Funcționalitățile Modulului
File Manager
Stocarea și organizarea documentelor
Acest modulul permite stocarea centralizată și organizarea documentelor a tuturor documentelor companiei într-un singur loc, organizat pe foldere sau categorii specifice (departamente, proiecte, tipuri de documente etc.).
Încărcarea și restricționarea documentelor
Utilizatorii au permisiunea să încarce documente direct în platformă, cu opțiunea de a seta restricții privind tipurile de fișiere acceptate. Aceasta funcționalitate asigură respectarea standardelor interne și prevenirea încărcării de formate neautorizate.
Securizarea documentelor prin parolă
Permite protejarea documentelor prin setarea unor metode de autentificare, precum parolă. Accesul la documentele securizate este limitat doar utilizatorilor autorizați, asigurând astfel confidențialitatea și protecția informațiilor importante.
Auditul modificărilor documentelor
Modulul oferă un sistem de monitorizare a modificărilor aduse documentelor, asigurând transparență și posibilitatea de a urmări evoluția lor. Sistemul înregistrează fiecare modificare efectuată, data și ora, precum și natura schimbărilor
Backup automat și recuperare a datelor
Modulul permite efectuarea unui backup automat pentru a preveni pierderea documentelor, asigurând salvarea lor periodică și recuperarea rapidă a datelor în caz de incidente. Astfel datele sunt stocate în siguranță pe servere securizate
Soluționarea statusului documentelor
Modulul permite identificarea și gestionarea documentelor expirate sau care trebuie arhivate, trimițând notificări înainte de expirarea termenelor limită sau arhivând automat fișierele care au depășit o anumită perioadă de timp.
Aplicație mobilă
Aplicația este concepută pentru a revoluționa modul în care se desfășoară comunicarea dintre cetățeni și instituții.
Portal WEB
Platforma are o interfață modernă și intuitivă prin care utilizatorii au acces la informațiile de interes de pe orice dispozitiv.
Raportare și Analiză
Platforma permite generarea rapoartelor personalizate, care oferă o imagine clară asupra activităților și rezultatelor.
Securitate și Acces
Toate datele înregistrate în aplicație sunt stocate în siguranță într-un mediu securizat, iar utilizatorii au acces oricând la acestea.
Avantajelele Modulului
File Manager
Modulul de file manager permite organizarea, stocarea și accesarea facilă a documentelor într-un spațiu centralizat și structurat.
Principalul avantaj al acestui modul este eficientizarea gestionării documentelor, reducând timpul necesar căutării și partajării acestora, asigurând totodată securitatea și accesul controlat la informații.
- Acces la documente de oriunde, pe orice dispozitiv conectat la internet
- Protecția informațiilor prin autentificare și restricții asupra documentelor
- Monitorizarea modificărilor pentru transparență și responsabilitate
- Partajarea documentelor între utilizatori pentru o colaborare eficientă
