Funcționalitățile Modulului
Registratură Electronică
Registratură generală și registre auxiliare
Este permisă creearea unui număr nelimitat de registre secundare pentru o mai bună organizare a documentelor. De asemenea, este disponibilă funcționalitatea de setare a șabloanelor pentru generarea automată a numerelor de înregistrare.
Import automat documente electronice
Utilizatorii pot să atașeze diverse tipuri de documente în format electronic. Această funcționalitate asigură accesul rapid și sigur la informații, eliminând nevoia de stocare fizică și reducând timpul petrecut pentru gestionareadocumentelor.
Tipărirea și exportarea documentelor
Oferă funcționalități avansate de tipărire și exportare a documentelor și registrelor, permițând utilizatorilor să extragă datele necesare, fără a afecta integritatea sau istoricul acestora în aplicație, asigurând o flexibilitate sporită în gestionarea documentelor.
Acces securizat și controlabil a aplicației
Accesul la aplicație este permis doar utilizatorilor cu conturi active, fiecare utilizator având drepturi distincte. În funcție de drepturile setate, utilizatorii pot accesa registre, documente sau pot efectua modificări asupra informațiilor.
Căutarea, sortarea și filtrarea documentelor
Modulul permite utilizatorilor să caute, sorteze și filtreze documentele în funcție de diferite criterii relevante pentru fiecare categorie de documente în parte. Acestă funcționalitate facilitează accesul rapid la documentele dorite.
Distribuirea automată a documentelor
Modulul permite distribuirea automată a documentelor către utilizatorii relevanți sau departamentele corespunzătoare pe baza unor reguli predefinite (de ex. tipul documentului, emitentul, destinatarul), asigurând diseminarea corectă a informațiilor.
Aplicație mobilă
Aplicația este concepută pentru a revoluționa modul în care se desfășoară comunicarea dintre cetățeni și instituții.
Portal WEB
Platforma are o interfață modernă și intuitivă prin care utilizatorii au acces la informațiile de interes de pe orice dispozitiv.
Raportare și Analiză
Platforma permite generarea rapoartelor personalizate, care oferă o imagine clară asupra activităților și rezultatelor.
Securitate și Acces
Toate datele înregistrate în aplicație sunt stocate în siguranță într-un mediu securizat, iar utilizatorii au acces oricând la acestea.
Avantajelele Modulului
Registratură Electronică
Registratura electronică reprezintă o soluție digitală eficientă pentru procesul tradițional de înregistrare și administrare a documentelor pe hârtie. Registratura electronică optimizează eficiența operațională a entităților responsabile de înregistrarea și gestionarea continuă a unui volum considerabil de cereri și documente, prin:
- Identificarea rapidă a eventualelor blocaje din procesele de gestionare.
- Automatizarea procesului de gestionare a documentelor, adaptată la specificul fiecărei cereri.
- Reglementarea accesului la documente în funcție de responsabilitățile specifice diferitelor departamente.
- Eficientizarea căutării documentelor, oferind rezultate instantanee și facilitând transmiterea rapidă a informațiilor către terțe părți.
- Furnizarea de statistici în timp real privind progresul în soluționarea cererilor.
