Dacă încă folosești:
● 2 agende pentru ședințe,
● una pentru strategii,
● una pentru întâlniri externe,
● și încă una pentru „urgențe”,
Acest articol e pentru tine!
Încă există birouri pline de post-it-uri – galbene, albastre, verzi – fiecare strigând altceva: „Sună-l pe Mihai!”, „Deadline ofertă!”, „Acte contabilitate!”.
Până într-o zi de luni, când directorii vor intra în birou și vor întreba secretara:
„Unde sunt post-it-urile mele?”
Iar ea va răspunde calm:
„Le-am mutat în Integra.”
Totul începe cu un dashboard.
Directorul deschide laptopul și, pentru prima dată, nu întreabă „ce avem azi?”.
Totul este acolo, în Registratura Electronică:
● cererile interne,
● rapoartele,
● contractele în lucru.
Niciun document rătăcit, niciun status incert.
Toate fișierele. La locul lor.
În File Manager, documentele sunt organizate pe proiecte, echipe și priorități.
CEO-ul care folosea post-it-uri nu mai trebuie să întrebe „unde e fișierul cu…?”, pentru că totul e deja centralizat, sigur și accesibil.
Calendarul este deja complet.
De către echipă.
Fără mesaje, fără apeluri.
Ședințele apar sincronizate în Calendar, cu invitați, subiecte și atașamente.
Renunți la agenda fizică cu întâlniri. De tot.
Comunicarea s-a mutat în chat.
Fără mesaje pierdute în Whatsapp.
Fără „l-ai văzut pe mail?”.
Un canal dedicat pentru echipa de vânzări. Altul pentru marketing.
Toate în modulul Chat. Clar, organizat, rapid.
Echipa e deja sincronizată. Fără CEO.
În modulul Management HR, găsește:
● task-uri pe departamente,
● responsabilități clar definite,
● istoric de activități.
Așa și-a dat seama că nu mai trebuie să noteze cine ce a spus și când.
La finalul zilei…
Închide laptopul și se uită la colțul biroului.
Acolo unde stăteau cele 5 agende.
Le-a luat, le-a pus într-un sertar și am spus:
„Mulțumesc. Dar de azi, am Integra.”
Ce a câștigat?
● Claritate, nu doar organizare
● Viteză, nu doar planificare
● Control, nu doar programare
Tu ce ai face cu timpul salvat zilnic dacă n-ai mai avea nevoie de 5 agende și 12 post-it-uri?
